PROfit jest intuicyjnym narzędziem pozwalającym tworzyć całościowy opis organizacji z wykorzystaniem modeli graficznych oraz analizować stworzone modele w celu odnalezienia błędów i nieścisłości, które mogłyby utrudnić certyfikację. Pomaga lepiej poznać i zoptymalizować procesy, zapewniając tym samym większą konkurencyjność. Usprawnia też komunikację, ułatwiając codzienną pracę i zapewniając dostęp do cennej wiedzy fachowej.

W czym PROfit może Ci pomóc?

Jedną z wyróżniających cech systemu PROfit jest to, że wszystkie modele są przechowywane w bazie danych. Pozwala to na łatwą aktualizację, gwarantuje spójność i znacząco zmniejsza nakład pracy.

1) Identyfikacja i modelowanie procesów

PROfit jest prostym w użyciu narzędziem pozwalającym na wygodne tworzenie graficznych modeli procesów na potrzeby zarządzania jakością. Metoda opisu procesów za pomocą modeli spełnia wymagania norm, takich jak m.in.: ISO 9001:2000/2008, ISO 14000, czy HACCP.

PROfit pomaga uzyskać przegląd wszystkich procesów, ich przepływów i wzajemnych powiązań.
Wykorzystywane w systemie symbole są zrozumiałe, a logika opisu procesów jasna, dzięki czemu praca jest bardziej efektywna i unika się błędów.

System jest tworzony w oparciu o doświadczenia z setek wdrożeń, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać ze sprawdzonych rozwiązań.

Kliknij, aby powiększyć obrazek.

2) Opis organizacji

Dostępne typy modeli pozwalają na opisanie procesów organizacji, ich dokładnego przebiegu, struktury organizacyjnej, wykorzystywanych dokumentów, zasobów, metod i narzędzi zarządzania, jak również regulacji prawnych oraz mierników.

Opisywanie procesów w jednym narzędziu ułatwia stworzenie zrozumiałego, pełnego i jednolitego opisu dla całej organizacji, co przekłada się na wyższą jakość finalnej dokumentacji.

Dodatkowo system pozwala w łatwy i wygodny sposób opisywać powiązania między modelami – np. w formie zdefiniowania stanowisk odpowiedzialnych za wykonywanie czynności w procesach, czy też za archiwizację dokumentów, co nie tylko pomaga w aktualizacji dokumentacji, ale również pozwala lepiej zrozumieć jak działa organizacja i jednoznacznie zdefiniować uprawnienia i potrzebne zasoby. System dba o aktualność i poprawność danych, więc gdy np. zmieni się nazwa stanowiska, wystarczy wprowadzić zmianę w jednym miejscu, a wszystkie inne modele zostaną automatycznie dostosowane.

Przejrzystość opisu poprawia przepływ informacji oraz daje znajomość krytycznych czynników sukcesu dla poszczególnych procesów.

Kliknij, aby powiększyć obrazek.

3) Analiza i optymalizacja procesów

Udokumentowanie procesów i obserwacja ich wykonywania jest punktem wyjścia do ciągłego ulepszania.
Dzięki temu, że wzajemne powiązania między modelami są dokumentowane nie jako opisy tekstowe, ale jako odnośniki można w łatwy sposób śledzić wykorzystanie zasobów, czy też ustalać za jakie działania jest odpowiedzialny dany pracownik. System oferuje w tym celu wiele gotowych typów raportów, jak również pozwala definiować swoje własne zapytania.

Mechanizm raportów pomaga nie tylko wychwytywać potencjalne błędy i problemy, ale również badać organizację, co pomaga ustalać procesy wymagające optymalizacji.

Kliknij, aby powiększyć obrazek.

4) Usprawnienie komunikacji

Mechanizm publikacji dokumentacji systemu PROfit pomaga zmiejszyć nakład pracy potrzebny na zarządzanie dokumentacją, ograniczyć koszty (np. dzięki mniejszemu zużyciu papieru) oraz usprawnić komunikację i przepływ wiedzy.
System pozwala łatwo publikować dokumentację w wielu formatach – np. drukowane instrukcje na potrzeby auditorów oraz dokumentacja w formie portalu HTML w sieci wewnętrznej (intranet) w celu poinformowania pracowników o obowiązujących procedurach. Usprawnia to komunikację, daje gwarancję, że postępuje się zgodnie z ustaloną procedurą, jak również ułatwia skorzystanie z doświadczenia wewnętrznych ekspertów.
Dzięki temu, że podstawą są tu modele przechowywane w bazie danych, publikacja w wielu formatach nie wymaga dodatkowej pracy i nie ma ryzyka, że istnieją rozbieżności pomiędzy poszczególnymi rodzajami publikacji. Ułatwia to dystrybucję, pomaga szybko publikować aktualne wersje procedur i dzięki temu, że każdy ma dostęp do aktualnych informacji pomaga skutecznie zarządzać zmianą.

Z systemu PROfit korzystają setki zadowolonych Klientów, do których należą m.in. ADAC, Alcatel, Caritas, czy LIEBHERR.

Chcesz dowiedzieć się, czym PROfit różni się od innych narzędzi?